Топливная карта для юридических лиц: принцип действия и преимущества
Периодическая заправка топливом нужна не только частным водителям, но и сотрудникам разных компаний. Особенно в этом нуждаются крупные транспортные компании, деятельность которых напрямую связана с поездками. В обязанности водителей, работающих в таких компаниях, входит не только периодическая заправка, но еще и предоставление отчетности.
Чтобы упростить им работу, владельцы большинства АЗС предложили новую услугу – оформление топливной карты для юридических лиц. Новое платежное средство существенно ускоряет процесс заправки, избавляет от необходимости собирать чеки, а также обеспечивает ряд других преимуществ для водителя и компании, где он работает.
Что такое топливная карта для юридических лиц?
Карта представляет собой новую модификацию устаревших талонов на бензин. Ее применяют для расчета за ГСМ на разных заправочных станциях. Изготавливается топливная карта из пластика, что делает ее похожей на обычную банковскую карту.
Обладает встроенным чипом, на котором содержится определенная информация. На заправке есть специальное считывающее устройство, которое распознает информацию и дает доступ к нужному объему топлива. Юридическим лицам выгодно оформлять такую карту, поскольку она позволяет контролировать работу целого штата водителей.
Организации с большим автопарком нуждаются в частой заправке своего транспорта, поэтому отдают предпочтение безналичному способу оплаты. В этом случае топливные карты будут особенно полезными, поскольку дают возможность проводить именно такой расчет.
Что получают юридические лица?
Оформляя топливные карты, можно получить двойную выгоду. Они обеспечивают целый ряд преимуществ не только для организации, но и для водителей. Среди них можно выделить несколько основных достоинств:
- пополнение счета и оплата за ГСМ возможны по безналичному расчету;
- приобретение топлива и других продуктов на автозаправках полностью контролируется руководством компании;
- возможна отсрочка платежей;
- отсутствие необходимости совершать лишние километры пробега в поисках подходящей заправки;
- наличие специальных сервисов, которые позволяют узнавать поточные цены на горючее;
- отсутствие бумажной волокиты;
- хранение всех документов и данных в электронном виде.
Если выбрать универсальную топливную карту, то водителям не придется тратить много времени на поиски подходящей заправки. Обычно они действуют на большой территории, которая может включать около 700 заправочных станций.
Какие услуги можно получить по топливной карте?
Средство расчета не просто позволяет получить необходимый объем топлива, но и обеспечивает получение целого ряда услуг:
- ведение бухгалтерской документации в электронном виде;
- комфорт во время учета расходов на ГСМ;
- оперативное получение информации обо всех транзакциях.
Это упрощает работу не только водителям, но всем сотрудникам финансового отдела фирмы. Помимо этого, карта гарантирует дополнительные возможности. Карта позволяет задействовать локатор – специальную систему поиска нужной заправки.
По указанным параметрам программа ищет ближайшую нужную автозаправку и предлагает оптимальный маршрут. Некоторые поставщики могут согласиться также на отсрочку платежей, позволяя брать ГСМ в долг. Кроме этого, вы можете удаленно выбрать подходящий вариант АЗС благодаря мониторингу.
Все это позволяет юридическим лицам не только тщательно контролировать расходы на топливо, но и существенно сэкономить. Ведь топливная карта позволяет предотвратить факты хищения денежных средств и ГСМ.
*На правах рекламы.
Регион: Н. Новгород
Комментарии