Общество

Ситуация с обеспечением сохранности архивных документов в Нижегородской области является удовлетворительной - Пудалов

Нижний Новгород. 26 июня. НТА-Приволжье - Ситуацию с обеспечением сохранности архивных документов в органах власти Нижегородской области можно признать стабильной и удовлетворительной. Об этом руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов заявил в ходе заседания правительства региона во вторник. Он сообщил, что в соответствии с решением, принятым на заседании правительства Нижегородской области 1 ноября 2011 года, органы исполнительной власти (ОИВ) провели комплекс работ по упорядочению и учету архивных документов, приняли меры по обеспечению режимов их безопасного хранения. По итогам повторного мониторинга, проведенного комитетом по делам архивов в мае текущего года, установлено, что к настоящему времени в целях обеспечения сохранности архивных документов во всех ОИВ, за исключением 3-х (министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг, департамента международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, министерства строительства), назначены правовыми актами лица, ответственные за архив. Уточнены номенклатуры дел; разработаны и согласованы с комитетом по делам архивов положения об экспертных комиссиях и архивах, сообщил Б. Пудалов. Из 33 ОИВ отдельные помещения для хранения архивных документов имеются в 20, причем в 4-х (министерстве спорта и молодежной политики, министерстве инвестиционной политики, министерстве экологии и природных ресурсов, управлении по организации конкурсов и аукционов) эти помещения выделены после 1 ноября 2011 года. Кроме того, оборудовано новое помещение в министерстве здравоохранения, существенно улучшены условия хранения архивных документов в помещениях архива министерства социальной политики. Большинство помещений оборудовано металлическими стеллажами, в том числе передвижными. Позитивные сдвиги заметны в архиве министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов - бюджетном учреждении Нижегородской области "Архив агропромышленного комплекса "Горьковский", хотя этот крупный ведомственный архив вследствие больших объемов хранящихся там дел требует значительной поддержки и в дальнейшем. По словам Б. Пудалова, анализ состояния работы в ОИВ по экспертизе ценности и подготовке архивных дел к постоянному хранению показал, что за период с 1 ноября 2011 года подавляющее большинство органов власти обеспечили проведение таких работ, однако в полном объеме они проведены не во всех органах власти. По состоянию на 15 июня 2012 года в ОИВ Нижегородской области хранится 11,009 тыс. дел постоянного хранения за 1999-2008 гг. и 6,278 тыс. дел по личному составу за 1934-2008 гг. Упорядочено, то есть включено в описи, утвержденные комитетом по делам архивов, 85% дел постоянного хранения и 94% дел по личному составу. Объем неупорядоченных дел составляет: 1,615 тыс. дел постоянного хранения и 381 дело по личному составу. Многие органы власти проделали значительный объем работы по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ, обеспечили выделение и оборудование отдельных помещений, создание нормативных режимов хранения и упорядочение архивных документов, подчеркнул Б. Пудалов. По его словам, в целом, ситуацию с обеспечением сохранности архивных документов в органах власти можно признать стабильной и удовлетворительной. Основной объем архивных документов постоянного хранения и по личному составу к хранению подготовлен. Документы Архивного фонда РФ передаются на постоянное (вечное) хранение в государственные архивы Нижегородской области своевременно в сроки, определенные законодательством об архивном деле. Основной задачей на будущее следует считать улучшение условий хранения и исключение риска утраты архивных документов, отметил руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области. В ОИВ целесообразно регулярно проводить плановые проверки наличия дел и документов по личному составу, а также в перспективе начать работу по выявлению и копированию особо ценных дел, добавил он.

Все новости раздела «Общество»

Аналитика
Интервью
Комментарии
18 мая